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Cadastro de Produtos

C
Escrito por Celso Marconi
Atualizado há mais de 5 anos

Para cadastrar um produto basta acessar o menu Financeiro seção Produtos, e será exibido o botão para adicionar novos produtos, serviços, pacotes e assinaturas, como mostra a imagem abaixo:

Ao clicar no botão, será exibida as opções, aí basta selecionar a opção Produto, que será exibida a tela de cadastro de produtos, como mostra a imagem abaixo:

Serão exibidos os campos e suas regras:

  • Nome: Deverá ser preenchido com o nome do produto, limitado a 120 caracteres e seu preenchimento é obrigatório.

  • Código de Barras:  Deverá ser preenchido com o código de barras do produto, limitado a 14 dígitos e seu preenchimento é opcional, porém se preenchido será validado seu formato e dígito verificador.  O sistema aceitará o preenchimento de código de barras com 8, 12, 13 e 14 dígitos, porém deverá ser um código válido, aquele que vem impresso no produto, como mostra a imagem abaixo: 

  • Valor de Custo: Deverá ser preenchido com o valor de custo do produto e seu preenchimento é obrigatório.

  • Valor de Venda: Deverá ser preenchido com o valor de venda do produto e seu preenchimento é obrigatório. Ao preencher este campo será calculado e preenchido automaticamente o campo Margem de Lucro (%). Obs.: Se você selecionar que a finalidade do produto é de uso interno, este campo será zerado e desabilitado.

  • Margem de Lucro (%): Deverá ser preenchido com o margem de lucro do produto e seu preenchimento é obrigatório. Ao preencher este campo será calculado e preenchido automaticamente o campo Valor de Venda. Obs.: Se você selecionar que a finalidade do produto é de uso interno, este campo será zerado e desabilitado.

  • Desconto (%): Deverá ser preenchido com a porcentagem de desconto do produto e seu preenchimento é opcional. Obs.: Se você selecionar que a finalidade do produto é de uso interno, este campo será zerado e desabilitado.

  • Permitir que o valor seja alterado durante a venda: Deverá ser selecionada para permitir que o valor do produto seja alterado no caixa, durante a venda.

  • Quantidade Disponível em Estoque: Exibirá a quantidade do produto disponível em estoque. Para inserir produtos no estoque, deverá ser feita pela entrada de produtos em lotes ou importação de NFe.

  • Quantidade Mínima em Estoque: Deverá ser preenchido com a quantidade mínima que este produto poderá ter em estoque e seu preenchimento é opcional.

  • Finalidade: Deverá ser selecionada a opção Venda para cliente para produtos que serão vendido para os clientes e a opção Uso interno para produtos que serão utilizados dentro da loja ou clínica veterinária, neste caso, os campos Margem de Lucro , Valor de Venda e Desconto serão zerados e desabilitados e os Dados para NFC-e/SAT ou Dados para PAF-ECF não serão de preenchimento obrigatório.

  • Grupo: Deverá ser incluído um grupo com a finalidade de agrupar os produtos semelhantes para serem totalizados em relatórios. Ex. Coloque Medicamento para todos os produtos medicamentos e depois será possível gerar um relatório de situação de estoque somente colocando este grupo de produtos.

  • Fornecedor: Deverá ser selecionado o fornecedor deste produto.

Caso você tiver habitado a geração de notas fiscais e optado por NFC-e ou SAT, será exibido o item Dados para NFC-e/SAT, como mostra a imagem abaixo:

Serão exibidos mais os seguintes campos:

  • Unidade de Medida: Deverá ser selecionado a unidade de medida correspondente ao produto e sua seleção é obrigatória.

  • CEST: Deverá ser selecionado o código CEST referente ao produto e sua seleção é obrigatória. Este código deverá ser válido e existir na tabela de CESTs e para facilitar a busca, bastar clicar no botão ao lado direito do campo para buscar o código digitado ou digitar parte da descrição no campo Descrição para que seja listado os CESTs que contenham os dados digitados para ser selecionado. Caso seja selecionado um código NCM que contenha mais de um CEST eles serão listados e deverá ser selecionado o mais adequado para o produto. Para NCM que não contenha um CEST relacionado, será exibido a mensagem "Este NCM não tem CEST relacionado" no campo Descrição e nestes casos será possível concluir o cadastro sem a inclusão do CEST.

  • Descrição: Deverá ser preenchido parte da descrição para que seja listado os CESTs que contenham os dados digitados para ser selecionado. Ao ser selecionado será preenchido automaticamente os campos Descrição e o NCM.

  • NCM: Deverá ser selecionado o código NCM referente ao produto e sua seleção é obrigatória. Este código deverá ser válido e existir na tabela de NCMs e para facilitar a busca, basta clicar no botão ao lado direito do campo para buscar o código digitado. Ao ser selecionado será preenchido automaticamente os campos Descrição e o CEST.  Caso seja selecionado um código CEST que contenha mais de um NCM eles serão listados e deverá ser selecionado o mais adequado para o produto.

  • Botão Limpar: Caso você fizer uma busca de CEST ou NCM e elas não tiverem correta e você precise modificar, bastar clicar neste botão que a pesquisa será limpa. 

  • CFOP: Deverá ser selecionado o código mais adequado ao produto e sua seleção é obrigatória.

  • ICMS CST/CSOSN: Deverá ser selecionado o código mais adequado para o produto e sua seleção é obrigatória.

  • Alíquota ICMS: Este campo será exibido somente para as empresas que N˜˜AO forem optantes pelo Simples Nacional. Deverá ser preenchida com a alíquota do ICMS para o produto e seu preenchimento é obrigatório. Preencha com o valor 0 (zero), caso for isento de ICMS.

Caso você tiver habitado a geração de notas fiscais e optado por PAF-ECF, será exibido o item Dados para NFC-e/SAT, como mostra a imagem abaixo:

Serão exibidos mais os seguintes campos:

  • Imposto (%):  Deverá ser preenchido com a porcentagem de imposto do produto e seu preenchimento é obrigatório.

  • Isenção de imposto: Caso for selecionado, o campo Imposto (%) será desabilitado e deverá ser selecionado a opção de isenção de imposto que mais se adeque ao produto e sua seleção é obrigatória.

Logo após será exibido o item Dados para controle interno, como mostra a imagem abaixo:

Serão exibidos mais os seguintes campos:

  • Descrição: Deverá ser preenchida uma descrição ou observação para o produto e seu preenchimento é opcional.

  • Código interno: Será exibido o código interno, que é gerado automaticamente para o produto no momento do cadastro.

Após o preenchimento de todos os campos, basta clicar no botão Salvar que o produto será gravado. Se algum campo obrigatório não for preenchido ou estiver inválido será exibida mensagem informativa.

Para cancelar o cadastramento do produto, basta clicar no botão Voltar.

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