Ao clicar no menu Financeiro seção Principal, será exibido do lado esquerdo superior o controle de caixa.
Através do controle de caixa você conseguirá operacionalizar o seu caixa, deste a abertura até o seu fechamento.
No início do dia, quando for abri o caixa, será exibido o seguinte formulário de Controle de Caixa Fechado, como mostra a imagem abaixo:
Será exibido os seguintes campos e botão:
Escolha o caixa: Serão listados os caixas configurados para sua loja e somente os que ainda não foram abertos no dia. Deverá selecionar o caixa que será aberto.
Botão Abrir Caixa: Ao clicar, será aberto o caixa selecionado anteriormente e como saldo inicial será considerado o saldo final em dinheiro da última abertura do caixa selecionado.
Após a abertura do caixa, será exibido o seguinte formulário de Controle de Caixa Aberto, como mostra a imagem abaixo:
Será exibido os seguintes campos e botões:
Número do Caixa: Será exibido o número do caixa aberto.
Data e hora da abertura: Serão exibidas a data e a hora que o caixa foi aberto.
Link Clique aqui para exibir mais detalhes: Ao clicar, será exibido os detalhes do caixa aberto, como mostra a imagem abaixo:
Será exibido os seguintes campos e botões:
Número do Caixa: Será exibido o número do caixa aberto.
Data e hora da abertura: Serão exibidas a data e a hora que o caixa foi aberto.
Link Clique aqui para ocultar mais detalhes: Ao clicar, será ocultado os detalhes do caixa aberto.
Saldo Inicial: Será exibido o saldo inicial do caixa, que será o saldo final em dinheiro do fechamento anterior do caixa selecionado.
Saldo Parcial até o momento: Será exibido o saldo parcial total até o momento, da seguinte forma: Saldo Parcial = (Saldo Inicial + Total de vendas + Total de Acertos + Total de Entradas no Caixa) - (Total de Saídas do Caixa + Total de vendas em Pagamento Pendente).
Saldo Parcial até o momento em dinheiro: Será exibido o saldo parcial em dinheiro até o momento, da seguinte forma: Saldo Parcial em Dinheiro = (Saldo Inicial + Total de vendas em Dinheiro + Total de Acertos em Dinheiro + Total de Entradas no Caixa) - (Total de Saídas do Caixa).
Link Clique aqui para visualizar o relatório parcial de fechamento de caixa: Ao clicar, será gerado e aberto o relatório parcial de fechamento de caixa, contendo o detalhamento de todas as transações efetuadas no caixa.
Botão Fechar caixa: Ao clicar será aberta uma janela com o resumo do fechamento do caixa, como mostra a imagem abaixo:
Nesta janela serão exibidas todas as totalizações das transações efetuadas no caixa para que seja conferido e para ser tomada as seguintes decisões:
Caso esteja tudo OK, basta clicar no botão Fechar caixa existente no final da janela.
Caso tenha que efetuar alguma intervenção, tais como, entradas ou saídas de caixa, basta clicar fora da janela ou pressionar a tecla ESC, para que ela seja fechada e o fechamento de caixa seja cancelado.
Para maiores detalhes sobre o resumo de fechamento de caixa, clique aqui.
Logo abaixo do controle de caixa é exibida uma lista com todas transações efetuadas no caixa durante todo o tempo que ele ficou aberto, como mostra a imagem abaixo:
Nesta listagem são exibidas as seguintes informações:
Botão Remover: Ao clicar no ícone X em vermelho, o sistema exibe uma mensagem de confirmação para a remoção, que ao ser confirmada o sistema remove a transação selecionada, como mostra a imagem abaixo:
Hora: Será exibida a hora da transação.
Tipo: Será exibido o tipo da transação.
Cliente: Será exibido o nome do cliente quando ele for identificado, senão será exibido a frase (não identificado).
Valor: Será exibido o valor da transação.
Duplo clique na linha: Ao dar uma duplo clique na linha da transação, será exibido os detalhes da transação, como mostra a imagem abaixo:
Na tela Detalhes da transação serão exibidas as seguintes informações:
Botão Imprimir: Ao clicar será aberta o relatório de impressão dos detalhes de venda conforme estiver configurado para o seu sistema, em formato A4 ou formato Cupom.
Tipo: Será exibido o tipo da transação.
Data e hora: Será exibida a data e hora da transação.
Cliente: Será exibido o nome do cliente quando ele for identificado.
Valor total: Será exibido o valor total da transação.
Desconto: Será exibido o desconto dado na transação, caso houver.
Detalhes: Será exibido a descrição da transação, caso houver.
Caso o tipo de transação for Venda: Serão exibidos os produtos, quantidade e sub-total para cada produto e ao final serão exibidos a forma de pagamento, valor total da venda e data da transação
Caso o tipo de transação for Acerto: Serão exibidos o cliente, forma de pagamento e valor do acerto.
Caso o tipo de transação for Entrada ou Saída: Serão exibidos a hora, valor finalidade e usuário que efetuou a transação.
Após o fechamento do caixa, a tela do controle do caixa exibirá os dados do último fechamento efetuado pelo usuário na data, como mostra a imagem abaixo:
Serão exibidos os seguintes campos e botões:
Número do Caixa: Será exibido o número do caixa aberto
Data e hora da abertura do caixa: Será exibido a data e a hora que o caixa foi aberto.
Link Clique aqui para ocultar mais detalhes: Ao clicar, será ocultado os detalhes do caixa aberto.
Saldo Inicial: Será exibido o saldo inicial do caixa.
Data e hora do fechamento do caixa: Será exibido a data e a hora que o caixa foi fechado.
Saldo final do caixa: Será exibido o saldo final do caixa, da seguinte forma: Saldo Final = (Saldo Inicial + Total de Vendas + Total de Acertos + Total de Entradas no Caixa) - (Total de Saídas do Caixa + Total de Vendas em Pagamento Pendente ).
Escolha o caixa: Serão listados os caixas configurados para sua loja e somente os que ainda não foram abertos no dia. Deverá selecionar o caixa que será aberto.
Botão Abrir/Reabrir caixa: Ao clicar, será aberto ou reaberto o caixa selecionado.
• Caso o usuário selecione o mesmo caixa fechado por ele anteriormente na data, o botão mudará paraReabrir Caixae este caixa será reaberto, como mostra a imagem abaixo:
• Caso o usuário selecione um outro caixa que ainda não tenha sido aberto, será aberto um novo caixa para o usuário, como mostra a imagem abaixo:
