Para fazer um agendamento, basta acessar o menu Agenda ou pelos botões existentes na página inicial, visualização do cliente e do pet, como mostra a imagem abaixo:
Serão exibidos os seguintes campos:
Voltar: Para cancelar o agendamento e voltar para a tela anterior, basta clicar neste botão ele será fechado e não salvará as informações inseridas.
Geral:
Tipo de agendamento: Será exibido uma listagem com os tipos de agendamentos cadastrados e sua seleção é obrigatória.
Profissional: Será exibida uma listagem com todos os usuários configurados para serem exibidos como profissional na agenda. Para configurar um usuário para ser um profissional na agenda, basta que a opção Recebe agendamentos seja marcada no cadastro de usuário.
Tutor: Deverá digitar as primeiras letras do nome do tutor e a partir destas letras será exibida uma listagem com os tutores que contenham as letras digitadas e deverá selecionar o tutor que pretende agendar uma atividade.
Botão +Tutor: Caso você queira cadastrar um agendamento para um tutor que ainda não exista no cadastro, basta clicar neste botão que será exibida a tela de cadastro rápido de cliente, como mostra a imagem abaixo:
Serão exibidos os seguintes campos:
CPF / CNPJ: Deverá preencher o CPF/CNPJ do tutor e ele é de preenchimento obrigatório.
Nome: Deverá preencher o nome do novo tutor e ele é de preenchimento obrigatório.
Tipo de telefone: Será exibida uma listagem com os tipos de telefone para ser selecionado e sua seleção é obrigatória.
Telefone: Deverá preencher o número do telefone do novo tutor e ele é de preenchimento obrigatório.
Botão cancelar: Ao clicar deverá fechar a tela de cadastro rápido sem salvar os dados.
Botão + cadastrar: Ao clicar deverá salvar o novo tutor e deverá fechar a tela e já manter o novo tutor selecionado na tela de agendamento.
Pet: Será exibida uma listagem com todos os pets cadastrados para o tutor selecionado. Deverá selecionar o pet que pretende agendar uma atividade.
Botão + pet: Caso esteja cadastrando um novo tutor ou caso você queira cadastrar um agendamento para um novo pet de um tutor cadastrado, basta clicar neste botão que será exibido a tela de cadastro rápido de pet, como mostra a imagem abaixo:
Serão exibidos os seguintes campos:
Tutor: Será exibido o nome do tutor selecionado na tela de agendamento.
Nome: Deverá preencher o nome do novo pet e ele é de preenchimento obrigatório.
Botão cancelar: Ao clicar deverá fechar a tela de cadastro rápido sem salvar os dados.
Botão + cadastrar: Ao clicar deverá salvar o novo pet e deverá fechar a tela e já manter o novo pet selecionado na tela de agendamento.
Restrições do pet: Após a selecionar o pet previamente cadastrado, são exibidas as restrições cadastradas para ele no cadastro de pet, como mostra a imagem abaixo:
Data: Será exibida a data selecionada na página da agenda, porém poderá ser alterada, para isso bastar digitar a data que deseja ou selecionar no calendário para fazer o agendamento. Este campo é de preenchimento obrigatório.
Inicio: Deverá preencher ou selecionar o horário inicial do agendamento.
Fim: Deverá preencher ou selecionar o horário final do agendamento. Ao selecionar o horário inicial, o sistema já seleciona automaticamente o horário final com 30 minutos após o horário inicial, caso sua atividade for durar mais ou menos, basta selecionar o horário correto. Após a inserção do horário final, o sistema verifica se existem conflitos de agendamento por profissional e por pet e caso encontre exibe as seguintes mensagens:
Título: Deverá ser preenchido com o título do agendamento e ele é de preenchimento obrigatório.
Descrição: Deverá ser preenchido com a descrição do agendamento e ele é de preenchimento opcional.
Situação: É exibida uma listagem com as seguintes situações:
[AC] A confirmar: Selecione esta situação caso seu agendamento ainda precise ser confirmado.
[C] Confirmado: Selecione esta situação caso seu agendamento já esteja confirmado.
[EA] Em andamento: Selecione esta situação caso seu agendamento esteja em andamento, sendo atendido. Só será possível inserir esta situação para data igual ou menor que a data atual.
[R] Realizado: Selecione esta situação caso seu agendamento já tenha terminado. Só será possível inserir esta situação para data igual ou menor que a data atual.
Repetição:
Repetir agendamento: Marque se você quiser cadastrar um agendamento recorrente.
Recorrência: Caso você tenha marcado o campo
Repetir agendamento, será exibido este campo, basta selecionar uma opção de recorrência entre as seguintes:DiárioSemanalQuinzenalMensalAnual
Quantidade: Deverá selecionar a quantidade de repetição do agendamento.
Datas: Serão exibidas as datas que serão cadastradas as recorrências do agendamento.
Botão Salvar: Após o preenchimento de todos os campos, basta clicar neste botão que a atividade será gravada. Se algum campo obrigatório não for preenchido ou estiver inválido será exibida mensagem informativa.