Para fazer um agendamento, basta acessar o menu Agenda, procurar a data e atividade que pretende atualizar e clicar sobre a atividade agendada, que será aberta a tela do agendamento, como mostra a imagem abaixo:
Serão exibidos os seguintes campos já preenchidos:
Tipo: É exibido uma listagem com os tipos de agendamentos cadastrados. Para alterar basta selecionar o tipo desejado.
Profissional: É exibida uma listagem com todos os funcionários para atendimento, configurados para serem exibidos como profissional na agenda. Para configurar um funcionário para ser um profissional na agenda, basta que a opção Agendamento seja marcada no cadastro de funcionários. Para alterar basta selecionar o profissional desejado.
Proprietário: É exibido o nome do proprietário agendando.
Telefone: É exibido o tipo e o número de telefone principal do proprietario.
Animal: É exibido o nome e a raça do animal.
Restrições: São exibidas as restrições cadastradas para o animal.
Título: É exibido o título do agendamento. Para alterar basta digitar o título desejado. Ele é de preenchimento obrigatório.
Descrição: É exibida a descrição do agendamento. Para alterar basta digitar a descrição desejada. Ele é de preenchimento opcional.
Data: É exibida a data do agendamento. Pra alterar bastar digitar a data que desejada. Ela é de preenchimento obrigatório.
Horário Inicial: É exibido o horário inicial do agendamento. Para alterar basta selecionar o horário inicial do agendamento.
Horário Final: É exibido o horário final do agendamento. Ao alterar o horário inicial, o sistema já seleciona automaticamente o horário final com 30 minutos após o horário inicial, caso sua atividade for durar mais que 30 minutos, basta selecionar o horário correto.
Situação: É exibida a situação atual do agendamento. Para alterar basta selecionar a situação desejada. Será exibida uma listagem com as seguintes situações:
[AC] A confirmar: Selecione esta situação caso seu agendamento ainda precise ser confirmado.
[C] Confirmado: Selecione esta situação caso seu agendamento já esteja confirmado.
[EA] Em andamento: Selecione esta situação caso seu agendamento esteja em andamento, sendo atendido. Só será possível inserir esta situação para data igual ou menor que a data atual.
[R] Realizado: Selecione esta situação caso seu agendamento já tenha terminado. Só será possível inserir esta situação para data igual ou menor que a data atual.
Eventos: Serão exibidas todas as atividades cadastradas, com data, horário inicial e final, caso você tenha utilizado a opção de recorrência no agendamento da atividade, com o mostra a imagem abaixo:
Pré-venda: Após a seleção do animal, caso você tenha optado por exibir a pré-venda na agenda, será exibido a tela da pré-venda no final da tela, como mostra a imagem abaixo:
Ela poderá ser utilizada para inserir os serviços e produtos no momento do agendamento ou a qualquer momento até a finalização da atividade agendada, para facilitar a cobrança deles, pois quando o cliente passar no caixa, todos os serviços e produtos inseridos já estarão disponíveis na pré-venda da atividade no caixa.
ATENÇÃO: Para o seu maior controle, os serviços e produtos inseridos no agendamento só serão exibidos nas páginas do caixa, proprietário e animal, item
Pré-vendase a situação do agendamento tiver sido atualizada paraEm andamentoouRealizadoe isso só será possível para as atividades com data atual ou anterior a data atual.Não sabe como funciona a pré-venda? Clique aqui.
Atualizar atividade: Após a atualização de todos os campos, basta clicar neste botão que a atividade será gravada. Se algum campo obrigatório não for preenchido ou estiver inválido será exibida mensagem informativa.
Remover: Para remover o agendamento, basta clicar no botão Remover que a atividade será removida.
Cancelar: Para cancelar a atualização do agendamento, basta clicar fora do formulário que ele será fechado e não salvará as informações atualizadas.